2014年8月9日包头义工变形计筹备组人员碰头会纪录

包头义工

一、筹备会暂定如下人员岗位：

项目活动领队：方百海

1、接待报名组：孙利  
2、孩子见面会负责人：热线
3、固阳家庭踩点组： 董昆 董慧峰 吉哲
4、后勤物资：李晓娟
5、外联沟通：庞玲、孙利
6、心理咨询服务：张虹霞
7、网络推广组：全体人员

二、各方达成如下共识
1、根据顿广师傅建议，从今日（8月10日）起广泛收集各方建议，补充活动内容。
2、将送往固阳农村的孩子定位3到6年级的学生。
3、根据活动花销，计划发往农村的学生每人收取100元的报名费（包括伙食、住宿、交通及杂费）
4、第一次计划征集的孩子为10-15人。
5、缴报名费统一由网络进行支付。
6、第一期活动计划在8月23日举办
7、要求筹备组人员都要做好本项活动的网络推广员，发到群里的活动召集贴，转发到自己的朋友圈。
8、对于筹备组没有参与碰头会的人员，将分头进行见面沟通，填写筹备组人员登记调查表
9、成立YY语音室（包头市义工联合会），进行语音沟通会议。  YY: 语音频道：74085253   手机客户端下载地址：http://3g.yy.com/
10、由庞玲负责起草活动组织免责协议，并于包头义工组织专职律师进行交流通过。
11、由孙利设计完成孩子报名登记表的工作
12、由热线负责设计完成孩子见面会登记表设计。


三：活动日程：
1、8月10日-8月12日收集各方意见
2、8月13日发布活动公告
3、8月12日-8月17日期间完成固阳农村各家庭的现场踩点工作，做好资料的登记整理工作。
4、8月21日下午3：00-5：00  举行孩子见面会。
5、8月23日早 活动启动，计划座去往固阳的公交车。

四、活动流程：
1、8月23日孩子们早8：00 准时乘坐公交车，在公交车站进行简短的开幕送行仪式。9：30左右到达固阳新城小学，那里由接待孩子们的各家庭家长到学校进行接引，分别将孩子带回家中，义工服务人员详细做好登记准备工作。孩子们到家里之后，跟随生活2日后，第二日下午返回固阳新城小学进行结束仪式，孩子们的家长可自行前往接应孩子、孩子也可以自己乘坐公交车返回城内 ，家长可到公交车站接领孩子。

对以上内容不完善的，请大家补充，对微信群内没有分组的人员，自行选择自己的组，与各组负责人 取得联系，也可以找热线进行分析选择组别，本项目活动是一长期的大型的公益助学活动，需要大量的工作人员及支持，如您有想赞助企业资源，可以与：15147263048  热线进行联系。 所得冠名赞助费用将全部用于义工助学基金。


包头市义工联合会
2014年8月